Raciążek, dnia 16.03.2021 r.
Gmina Raciążek, ul. Wysoka 4, 87-721 Raciążek
(pełna nazwa Zamawiającego)
ZAPYTANIE OFERTOWE
- Opis przedmiotu zamówienia:
Opracowanie aktualizacji Planu Gospodarki Niskoemisyjnej PGN dla Gminy Raciążek, w szczególności:
1) uzupełnienie przedmiotowego Planu Gospodarki Niskoemisyjnej o nowe działania, wyznaczone przez interesariuszy,
2) uaktualnienie przedmiotowego PGN o pozostałe nowe działania, wraz z dokonaniem niezbędnych zmian postanowień Planu,
3) sporządzenie wystąpienia do Regionalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska w Bydgoszczy i Państwowego Wojewódzkiego Inspektora Sanitarnego w Bydgoszczy w zakresie uzgodnienia możliwości odstąpienia od przeprowadzenia strategicznej oceny oddziaływania na środowisko dla aktualizacji PGN,
4) w przypadku braku uzgodnienia o którym mowa w pkt 3, Wykonawca zobowiązany będzie do przeprowadzenia strategicznej oceny oddziaływania na środowisko dla aktualizacji PGN, poprzez przedłożenie projektu aktualizacji PGN wraz z w/w strategiczną oceną w celu zaopiniowania przez ograny o których mowa w pkt 3. Wykonawca zobowiązany będzie do sporządzenia i przedłożenia wymaganych w tym celu dokumentów, na podstawie pełnomocnictwa udzielonego Zamawiającego,
5) przeprowadzenie konsultacji społecznych dotyczących aktualizacji PGN wraz ze strategiczną oceną oddziaływania na środowisko (w przypadku obowiązku) poprzez:
a) sporządzenie ogłoszeń, związanych z planowanymi terminami konsultacji społecznych, wraz z podaniem niezbędnych danych, do złożenia uwag i wniosków w ramach aktualizacji PGN,
b) przeprowadzenie analizy w zakresie zebranych uwag i wniosków,
c) udział przedstawiciela Wykonawcy w konsultacjach społecznych celem:
- udzielania pisemnych wyjaśnień w zakresie aktualizacji PGN wraz ze strategiczną oceną oddziaływania na środowisko (w przypadku obowiązku),
- przeprowadzenia konsultacji z osobami zainteresowanymi,
d) pisemnego sporządzenia podsumowania w ramach przeprowadzonych konsultacji społecznych, z wyszczególnieniem informacji, w jakim zakresie zostały uwzględnione uwagi i wnioski do projektu aktualizacji PGN wraz ze strategiczną oceną oddziaływania na środowisko (w przypadku obowiązku),
6) sporządzenie dokumentów do publikowania na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Gminy w Raciążku.
7) opracowanie aktualizacji PGN uwzględniającej:
a) uwagi i wnioski zgłoszone przez Zamawiającego i interesariuszy, w ramach opracowywania aktualizacji PGN,
b) uwagi i wnioski ogłoszone w ramach konsultacji społecznych;
c) dokonanie analizy obowiązującego Planu Gospodarki Niskoemisyjnej dla Gminy Raciążek, w zakresie jego zgodności z obowiązującymi przepisami prawa, a w przypadku konieczności wprowadzenie wymaganych zmian,
d) przygotowanie aktualizacji bazy danych dla przedmiotowego projektu PGN,
e) przedłożenie do akceptacji aktualizacji PGN przez Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Toruniu,
f ) uzyskania pozytywnej oceny zaktualizowanego PGN przez Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Toruniu,, z zastrzeżeniem pkt. g,
g) w przypadku wniesienia przez Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Toruniu, uwag do aktualizacji PGN, Wykonawca zobowiązany jest do ich uwzględnienia oraz ponownego przedłożenia dostosowanego projektu PGN celem akceptacji, o której mowa w w/w lit. e, z uwzględnieniem postanowień o których mowa w lit. f,
8) sporządzenie projektu uchwały Rady Gminy Raciążek zmieniającą uchwałę Nr XIX/168/2016 Rady Gminy w Raciążku z dnia 17 czerwca 2016 r. w przedmiotowej sprawie, wraz z uzasadnieniem,
9) udziału przedstawiciela Wykonawcy w pracach komisji oraz sesjach Rady Gminy Raciążek, w celu przedstawiania aktualizacji PGN, wraz z udzielaniem informacji i wyjaśnień, do czasu opublikowania przedmiotowej uchwały w Dzienniku Urzędowym Województwa Kujawsko – Pomorskiego.
- Warunki wymagane od Wykonawców:
- Umowa zostanie podpisana z oferentem, który złoży najkorzystniejszą ofertę.
- Dopuszcza się aneksowanie w okresie trwania zawartej umowy.
- Termin płatności w ciągu 30 dni od daty wystawienia i przedłożenia faktury.
- Wykonawca musi przedstawić kserokopie poświadczone za zgodność z oryginałem, referencji w zakresie wykonania co najmniej dwóch opracowań, tożsamych z przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego.
- Termin realizacji przedmiotu zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia 30 lipca 2021 r.
- Przy wyborze oferty do realizacji, Zamawiający będzie kierował się kryterium: najniższa cena.
- Miejsce i termin złożenia oferty :
1) Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 01.04.2021 r., do godz. 12:00 w siedzibie Zamawiającego, pocztą na adres: Gmina Raciążek z siedzibą ul. Wysoka 4, 87-721 Raciążek, pocztą tradycyjną, w zamkniętej kopercie, posiadającej oznaczenie „Opracowanie aktualizacji Planu Gospodarki Niskoemisyjnej dla Gminy Raciążek, nie otwierać przed dniem 01.04.2021 r. godz. 12:30”.
Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 01.04.2021 r., o godz. 12:30 w siedzibie Zamawiającego, o wynikach Zamawiający poinformuje Oferentów za pośrednictwem poczty elektronicznej.
2) Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie podanym powyżej zostanie Wykonawcy zwrócona bez otwierania.
Osobami uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcami są :
Przemysław Buchalski, 54 283 18 85, e-mail: it@raciazek.pl
Zamawiający dokona wyboru oferty Wykonawcy, w oparciu o kryterium oceny ofert.
Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy.
