Raciążek, dnia 17.02.2023r.

GMINA RACIĄŻEK

Raciążek 87-721 Raciążek Telefon: (54) 283-16-61 Fax: (54) 283-18-85 e-mail: gmina@raciazek.pl NIP: 891-15-55-882 Regon: 910866442   nr sprawy: SA.271.1.2023 ZAPYTANIE OFERTOWE   Niniejsze postępowanie nie podlega ustawie z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1129 z późn. zm.) ze względu na to, iż wartość zamówienia nie przekracza kwoty 130 000,00 złotych. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego  prowadzone jest w oparciu o Zarządzenie Nr 58/2022 Wójta Gminy Raciążek z dnia 31 grudnia 2022r.w sprawie ustalenia „Procedur udzielania zamówień publicznych, których wartość szacunkowa netto nie przekracza kwoty 130000, 00 zł netto w Urzędzie Gminy Raciążek.   Sposób upublicznienia zapytania ofertowego: ogłoszenie zostało opublikowane na stronie internetowej:https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl, oraz https://gm-raciazek.arch.rbip.mojregion.info  

GMINA RACIĄŻEK

zaprasza do złożenia ofert na realizację zadania pn.: „Cyfrowa Gmina Raciążek”  

I.          OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

 

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadania „Cyfrowa Gmina Raciążek”
2. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:

Zakup i dostawa monitorów, komputerów stacjonarnych i przenośnych wraz z akcesoriami i oprogramowaniem, pakiet office,  zakup i dostawa serwera z oprogramowaniem, zasilaczem awaryjnym, zakup i dostawa serwera NAS z oprogramowaniem, zakup i dostawa szafy rack i przełącznika sieciowego oraz wdrożeniem i konfiguracją sieci, systemów i usług. Zamawiający wymaga   min. 24-miesięcznego okresu gwarancji  na cały przedmiot zamówienia.

3. Specyfikacja techniczna przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2 do zapytania

 

II.                TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA

Wykonawca zrealizuje zamówienie: Zakup i dostawa komputerów stacjonarnych i przenośnych wraz z akcesoriami i oprogramowaniem, zakup i dostawa serwera z oprogramowaniem, zasilaczem awaryjnym, zakup i dostawa serwera NAS z oprogramowaniem, zakup i dostawa szafy rack i przełącznika sieciowego oraz wdrożeniem i konfiguracją sieci, systemów i usług. Termin realizacji zamówienia najpóźniej 45 dni od podpisania umowy.  

III.  WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

 

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
   1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
   2. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
   3. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;

  W celu potwierdzenia wymaganych wyżej warunków wraz z ofertą należy dostarczyć oświadczenie o spełnianiu tych warunków – Załącznik nr 3

2. Oferty Wykonawców, które nie spełniają warunków nie będą

 

IV.              SPOSÓB PRZYGOTOWANIA ORAZ SKŁADANIA OFERT:

 

1. Ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania, opatrzony własnoręcznym podpisem osoby/osób upoważnionych do reprezentacji oferenta na zewnątrz. Oferta winna zawierać łączną cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia.
2. Do oferty należy dołączyć:
   1. wypełniony i podpisany formularz ofertowy, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do zapytania,
   2. Oświadczenie o    spełnieniu    warunków    udziału    w    postępowaniu   według   wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do zapytania,
   3. Klauzula informacyjna RODO – stanowiąca załącznik nr 4 do zapytania
3. Oferty należy złożyć do dnia 27 02.2023 r. do godz. 10:00

Ofertę cenową sporządzoną w języku polskim należy złożyć:

1. pisemnie w siedzibie Zamawiającego lub przesłać na adres: Wysoka 4, 87-721 Raciążek w zamkniętej kopercie z dopiskiem: OFERTA: Cyfrowa Gmina Raciążek

NIE OTWIERAĆ PRZED 27.02.2023r. godz. 10:00 lub

1. mailem na adres poczty elektronicznej: gmina@raciazek.pl (skan podpisanej oferty ).

Oferty złożone po terminie bądź w inny sposób nie będą rozpatrywane.  

4. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 27 02.203r. o godz. 10:30.

 

V.                 KRYTERIUM WYBORU

 

1. Przed przystąpieniem do oceny ofert według kryteriów zostaną one sprawdzone w zakresie spełnienia/niespełnienia warunków udziału w postępowaniu.
2. Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie się kierował ceną brutto oferty- waga 100%.
3. Kryterium ,,cena oferty brutto” będzie rozpatrywana na podstawie ceny brutto podanej przez

Wykonawcę w formularzu ofertowym. Punkty zostaną przyznane wg następującego wzoru: cena najtańszej oferty (spośród ofert spełniających wymagania zapytania ofertowego) / cena oferty badanej x 100 %

4. Za ofertę najkorzystniejszą spośród ofert nieodrzuconych, po udokumentowaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia, zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów.

   

VI.              TERMIN PŁATNOŚCI

  Zamawiający zapłaci wynagrodzenie należne Wykonawcy w terminie do 30 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT.  

VII.           INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCĄ

  Osobami upoważnionymi do kontaktu z Wykonawcami są:

1. Marek Smoliński – (54)2831661 administrator@raciazek.pl
2. Wykonawcy do upływu terminu składania ofert mogą wnioskować o wyjaśnienia lub uszczegółowienia dotyczące treści zapytania ofertowego poprzez platformę Baza Konkurencyjności.
3. Zamawiający informuje, że w przypadkach uzasadnionych może zmienić treść Zapytania Ofertowego. Informację o zmianie zamawiający przekazuje w tożsamy sposób w jaki zostało ogłoszone zapytanie.

 

VIII.        INFORMACJE DODATKOWE:

 

1. Termin związania ofertą wynosi 30 Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
2. W przypadku gdy Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza będzie uchylał się od zawarcia umowy zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
3. Zamawiający może w toku badania ofert wezwać Oferentów do wyjaśnień oraz dokumentów dotyczących treści złożonych ofert.
4. Zamawiający ma prawo do unieważnienia niniejszego postępowania na każdym etapie jego trwania, bez podawania uzasadnienia oraz do pozostawienia postępowania bez wyboru
5. Informację o unieważnieniu postępowania Zamawiający zamieszcza w tożsamy sposób w

  jaki zostało ogłoszone zapytanie. Postępowanie zostanie unieważnione w przypadku, gdy nie wpłynie żadna oferta niepodlegająca odrzuceniu.

6. Zamawiający poprawi w ofercie: oczywiste omyłki pisarskie; oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, inne omyłki polegające na niezgodności z zapytaniem, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty. Wykonawca, którego oferta została poprawiona zostanie o tym niezwłocznie
7. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych z podziałem na części wskazane w opisie przedmiotu zamówienia
8. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert
9. O wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający powiadomi Wykonawców za pośrednictwem poczty elektronicznej.
10. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zostanie poinformowany o terminie zawarcia

     

IX.              INFORMACJE DOTYCZĄCE OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH:

 

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że administratorem danych osobowych jest Gmina Radziemice
2. Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będą upoważnieni pracownicy Urzędu Gminy
3. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, można kontaktować się z Inspektorem ochrony danych osobowych, pod adresem e-mail ciurylo@gmail.com
4. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie zapytania ofertowego nr postępowania SA.271.1.2023 pn. Cyfrowa Gmina Raciążek;
5. Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych;
6. Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1129 z późn. zm.), dalej „ustawa Pzp”;
7. Dane osobowe będą przechowywane, przez okres 5 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 5 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
8. Obowiązek podania danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
9. W odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
10. Osoby, których dane osobowe dotyczą posiadają:
    1. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; – w przypadku gdy wykonywanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust 1-3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą wskazania dodatkowych

  informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielnie zamówienia publicznego lub konkursu. – w przypadku gdy wykonywanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust 1-3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończenia postępowania o udzielnie zamówienia.

1. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych;
2. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO; -wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do zakończenia postępowania o udzielnie zamówienia publicznego.
3. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych tej osoby dotyczących narusza przepisy RODO;

11. Osobie, której dane osobowe dotyczą nie przysługuje:
    1. w związku z 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
    2. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
    3. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c
12. Do obowiązków Wykonawcy należą m.in. obowiązki wynikające z RODO, w szczególności obowiązek informacyjny RODO nie będzie miał zastosowania, gdy i w zakresie, w jakim osoba fizyczna, której dane dotyczą, dysponuje już tymi informacjami (art. 13 4 RODO). Ponadto wykonawca będzie musiał wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazuje Zamawiającemu i których dane pośrednio pozyskał, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z włączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.
13. Informacje uzupełniające: Administrator dokłada wszelkich starań, aby zapewnić wszelkie środki fizycznej, technicznej i organizacyjnej ochrony Państwa danych osobowych przed ich przypadkowym czy umyślnym zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem, zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami. Administrator prowadzi politykę bezpieczeństwa w zakresie ochrony danych

  Załączniki do zapytania ofertowego:

1. Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy,
2. Załącznik nr 2 – Specyfikacja techniczna przedmiotu zamówienia,
3. Załącznik nr 3 – Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu,
4. Załącznik nr 4 – Klauzula informacyjna RODO.

 

Załączniki